为合理有序调度好车辆，提供更好的服务，保障车辆安全，节省开支，结合我院实际，制定本规定：

一、公务用车原则：学院车辆是教学、科研、行政工作及师生员工生活需要的保障。

 二、车辆及驾驶员管理规定：

第一条  车辆管理中心是在学院后勤服务中心的领导下，负责车辆调度、安全和其他业务工作的管理部门。

第二条  车辆使用实行登记、派车制度，各系部处用车须提前一天到车辆管理中心预约，长途用车须填写长途用车申请表，经院领导批准后，由车辆管理中心统一安排，车辆管理中心做好用车登记。

第三条  派车按轻重缓急，先来后到的原则，各部门乘车人员应在派车单上填写详细的行驶路线，并对驾驶员工作情况做出满意度评价。

第四条  院领导用车。学院确保院领导上下班及公务用车，其余时间用车统一由车辆管理中心调配。

第五条  车辆必须停放在指定的车库及车位，乱停放的造成车辆任何损坏，由驾驶员负责。

第六条  学院所有车辆的维修、保养必须在政府采购指定维修厂维修，车辆有故障时，由驾驶员填写车辆维修申请单，经车辆管理中心检查确认，领导审批后方可维修。

第七条  驾驶员必须保持通讯联系畅通（手机24小时处于开机状态），随时听从调度安排，做到出车准时，服务热情。出车完毕后，应向管理中心主任报告或签到。

第八条  驾驶员应按本人的驾照，驾驶相应的车型，专人专车，不得将车辆交给他人驾驶，特殊情况需经车辆管理中心主任批准。

第九条  驾驶员要做好出车前的准备工作，做到勤检查，勤保养，保持车容整洁，发现故障及时排除并报告车辆管理中心以确保行车安全。自觉遵守交通法，礼貌行车，文明行车。遵守职业道德，严守保密制度，做到不该问的不问，不该说的不说。

第十条  驾驶员应保管好随车证件及车辆工具，车内配置等设备，因工作调整时，需整车交接清楚。

第十一条  驾驶员提前10分钟到达出车地点，开启空调或暖气等候教职工乘车，必须准时准点发车。行车时，必须按规定时间和路线行驶，在规定的停车点停靠。

第十一条  驾驶员按规定及时办理车辆年审等事宜，

三、油料管理：

第一条  车辆采用油卡加油方式，按各个车辆的实际需求，由车辆管理中心统一分配油料，各个车辆独立建账，单车核算，各种车型参考厂家核定每百公里耗油标准，根据车辆的实际使用情况，确定车辆每百公里用油量。

第二条  特殊原因，未能用加油卡加油的驾驶员，须向车辆管理中心书面报告，经同意后可用现金加油，加油票据经乘车人员签字后，按规定程序报销。

第三条  车辆管理中心每月记录所有车辆行驶的公里数，对照派车单，依据该车百公里耗油量，核定油料。超出部分驾驶员必须说明原因，不能说明原因的，油料由驾驶员自行承担。

第四条  驾驶员发生交通事故后，应保护好现场，及时向交警、保险公司及车辆管理中心报告，待处理结果公布后，负同等责任，处以该经济损失的10%的罚款；负主要责任，处以该经济损失的15%的罚款；负全部责任，处以该经济损失的20%的罚款。对违反交通法或私自用车造成事故的，一切责任及经济损失均由驾驶员本人承担。

第五条  经查实，由于驾驶员操作不当而引发的机械性事故，造成车辆损坏的，由驾驶员承担全部责任，并赔偿损失的30%—50%，视具体情况而定。

第六条  严禁驾驶员公车私用。如发现私自出车 ，一次罚款200元，将视情节轻重，进行处理。

第七条  对不服从派车的、出车未准时的、服务质量差的、受到教职工投诉的,一经查实，第一次写出书面检查，批评教育；第二次扣除岗位津贴；第三次报送后勤领导，视为其不能胜任本职工作，建议调离工作岗位。

本规定由后勤处负责解释，自2013年1月1日起施行。